Řízení zásob pro velkoobchody a distributory
Last Forecast přebírá rutinní část objednávání – z vašich dat spočítá, co, kdy a v jakém množství objednat, seřadí objednávky podle priority a dá vašemu týmu plnou kontrolu nad zásobami.
Získáte systém pro objednávání, díky němuž dokáží nákupčí odbavit i více než dvojnásobek produktů a dodavatelů. Last Forecast můžeme upravit a rozšířit na míru Vaší společnosti, kupříkladu za účelem automatizace specifických procesů (např. příprava forecastů pro dodavatele).
S čím pomáháme
Řízení zásob dáváme strukturu a jasně definujeme pravidla, podle nichž se objednává, což vede mimo jiné ke zvýšení spolehlivosti výsledků a lepší zastupitelnosti nákupčích.
Prevence chyb
Bez společného systému se snadno stane, že někdo objedná zbytečně moc a jinde se na položku zapomene. V LF nákupčí objednávají na základě projekcí skladové zásoby v následujících měsících a nikoli podle toho, který produkt zrovna vypadl.
Automatizace výpočtů
LF automatizuje generování forecastů a návrhů objednávek za účelem zvýšení kapacity nákupčích. Zároveň se uvolní ruce obchodním zástupcům, kteří se již nemusí zabývat předpověďmi prodejů.
Definované procesy umožňující zastupitelnost
Když jsou pravidla a výjimky roztroušené v osobních Excelech, proces závisí na znalostech konkrétních lidí. Last Forecast centralizuje pravidla – při změně nebo zastupování v týmu zůstává rozhodování konzistentní.
Jak probíhá spolupráce
Od analýzy po běžící systém a jeho rozvoj
Placená analýza
Zmapujeme Vaše stávající procesy pro řízení zásob a vyhodnotíme strukturu Vašich dat. Zjistíme, co můžete získat zavedením LF – úspora času nákupčích a obchodních zástupců, méně výpadků, ... Nakonec odhadneme a výčíslíme přínosy a navrhneme plán vývoje, integrace na ERP a nasazení.
Implementace a napojení na ERP
Projekt postavíme na naší platformě LF Core a naintegrujeme ho s Vaším ERP. Nastavení importu dat z ERP a odesílání objednávek do ERP obvykle provádíme ve spolupráci s Vaším IT oddělením. V případě potřeby dokážeme naimplementovat napojení i ze strany ERP.
Průběžné vylepšování
Po spuštění s Vámi pravidelně řešíme, jaké nové funkčnosti by mohly ušetřit čas zaměstnancům, zlepšit service level, nebo snížit zásoby. Jsme připraveni na automatizaci procesů specifických pro Vaši firmu.
Výsledky
Místo objednávání řízeného Excelem dostanete proces s jasnými pravidly a prioritami. Jedno prostředí pro forecasting a návrhy objednávek, které Vám můžeme přizpůsobit na míru pro zefektivnění specifických procesů.
- Méně času stráveného na rutinní přípravě forecastů a objednávek.
- Stejná pravidla pro celý tým pro konzistenci a zastupitelnost.
- Přehled, jak se zásoby a objednávky promítnou do příštích týdnů a měsíců.
- Chaos v tabulkách a závislost na tom, kdo má zrovna ten správný soubor.
- Manuální přepočítávání MOQ, palet a vrstev.
- Reaktivní řešení urgentních výpadků, protože důležité položky nebyly včas vidět.
Napojení na Vaše systémy
Pracujeme s daty, která už máte. Last Forecast napojíme na Vaše ERP a nastavíme automatické přepočítání forecastů a návrhů objednávek každý den na základě aktuálních dat. Na napojení obvykle spolupracujeme s vaším IT oddělením.
- ERP systémy – např. Karat, Helios, SAP Business One, POHODA.
- CSV importy – pro analýzu, pilot nebo demo před plným napojením na ERP.
- Konektor na míru – pokud to Váš systém nebo proces vyžaduje, navrhneme a dodáme ho v rámci implementace.
Každá implementace začíná placenou analýzou. Je to nezbytný krok, díky kterému přesně definujeme rozsah řešení, cílový výsledek a postup implementace.
Jak začít s Last Forecastem
Placená analýza a odhad přínosů
Analýza s fixně definovaným rozsahem vašeho procesu řízení zásob, dat a komplexity. Kvantifikujeme přínosy a připravíme přesné zadání pro implementaci.
Předmět služby
- Mapování stávajících procesů pro řízení zásob.
- Posouzení připravenosti dat.
- Odhad přínosů – kapacita nákupčích, zásoby, výpadky.
- Specifikace řešení a plán implementace.
Implementace + průběžná optimalizace
Software implementujeme nad naší platformou LF core s napojením na Vaše ERP a procesy. Následně řešení průběžně zlepšujeme v rámci průběžné optimalizace a rozvoje zaměřených na měřitelný provozní dopad.
Fixní cena za implementaci stanovíme v rámci placené analýzy na základě komplexity objednávacích procesů. Po spuštění přecházíme na průběžný model: platformní licence + průběžná optimalizace a rozvoj (dle rozsahu)
Předmět služby
- Implementace na platformě LF core a integrace na Vaše ERP po milnících.
- Konfigurace logiky řízení doplňování zásob, dodavatelských workflow a návrhů objednávek.
- Podpora při spuštění systému
- Průběžná optimalizace s pravidelným vyhodnocováním KPI a realizací Vám specifických funkčností s přímým dopadem na Vaše procesy.